Comprendre l’expérience usager réelle : pratiques, irritants et leviers d’action des équipes administratives

Durée
2 jours (14h)
Format
Présentiel — Inter ou Intra
Public
Personnels administratifs en contact avec les usagers Encadrants et responsables administratifs Professionnels qualité et expérience usager Directions d'établissement
Tarif
Intra : Sur devis
Inter : 1 200,00 €
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Contexte

Pourquoi cette formation

  1. Comprendre ce qu'est l'expérience usager à l'hôpital
  • Parcours patient et moments clés
  • Attentes implicites et explicites des usagers
  • Émotions fréquentes (stress, inquiétude, incompréhension)
  • Différence entre qualité perçue et qualité technique

Atelier : cartographier les moments sensibles du parcours usager dans son service.

 

  1. Identifier les irritants du quotidien
  • Délais, information incomplète, complexité administrative
  • Manque de lisibilité des procédures
  • Transmission d'informations entre services
  • Effets des contraintes organisationnelles

Atelier : repérer les irritants prioritaires dans son environnement de travail.



  1. Mesurer l'impact des pratiques administratives
  • Posture et communication
  • Cohérence des informations transmises
  • Gestion des attentes
  • Contribution à la satisfaction et à la confiance

Mise en situation : analyser une interaction administrative du point de vue de l'usager.

 

  1. Activer des leviers d'amélioration réalistes
  • Ajustements organisationnels simples
  • Clarification des messages clés
  • Coordination front office / back office
  • Priorisation des actions à fort impact

Atelier : élaborer un plan d'amélioration concret et adapté à son service.

 

Livrable opérationnel

À l'issue de la formation, chaque participant repart avec un plan d'actions priorisé visant à améliorer l'expérience usager dans son périmètre d'activité.



Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez en capacité de

  1. 1 Identifier les facteurs qui influencent l'expérience usager à l'hôpital
  2. 2 Repérer les principaux irritants dans leur environnement de travail
  3. 3 Comprendre l'impact de leurs pratiques sur la perception des usagers
  4. 4 Mettre en place des actions concrètes d'amélioration
Programme

Le programme

Comprendre ce qu'est l'expérience usager à l'hôpital

  • Parcours patient et moments clés
  • Attentes implicites et explicites des usagers
  • Émotions fréquentes (stress, inquiétude, incompréhension)
  • Différence entre qualité perçue et qualité technique
Atelier : cartographier les moments sensibles du parcours usager dans son service.

Identifier les irritants du quotidien

  • Délais, information incomplète, complexité administrative
  • Manque de lisibilité des procédures
  • Transmission d'informations entre services
  • Effets des contraintes organisationnelles
Atelier : repérer les irritants prioritaires dans son environnement de travail.

Mesurer l'impact des pratiques administratives

  • Posture et communication
  • Cohérence des informations transmises
  • Gestion des attentes
  • Contribution à la satisfaction et à la confiance
Mise en situation : analyser une interaction administrative du point de vue de l'usager.

Activer des leviers d'amélioration réalistes

  • Ajustements organisationnels simples
  • Clarification des messages clés
  • Coordination front office / back office
  • Priorisation des actions à fort impact
Atelier : élaborer un plan d'amélioration concret et adapté à son service.
Équipe pédagogique

Vos intervenants

Intervenant

Professionnel expérimenté

Professionnel expérimenté en organisation administrative hospitalière et en amélioration de l'expérience usager, membre du réseau d'experts La Relève Santé.

Responsable pédagogique et scientifique

Véronique Prudhomme

Destinataires

Cette formation est faite pour vous si…

Oui, si

  • Personnels administratifs en contact avec les usagers
  • Encadrants et responsables administratifs
  • Professionnels qualité et expérience usager
  • Directions d'établissement



Non adaptée si

  • Vous recherchez une formation technique sur un logiciel métier
  • Vous cherchez une formation diplômante
Évaluation

Modalités d'évaluation

  1. 1Auto-positionnement en amont et en fin de formation
  2. 2Validation du plan d'actions élaboré
  3. 3Questionnaire de satisfaction
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Informations pratiques

Tout ce qu'il faut savoir

Référence
MOD_2026016
Durée
2 jours (14h)
Prochaines dates
Nous consulter
Format
Présentiel
Public
Personnels administratifs en contact avec les usagers Encadrants et responsables administratifs Professionnels qualité et expérience usager Directions d'établissement
Prérequis
Aucun prérequis technique spécifique
Tarif inter
1 200,00 €
Tarif intra
Sur devis
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicapUn référent handicap est disponible pour adapter les modalités pédagogiques si nécessaire
Financement
Plan de formation · OPCO · ANFH