Affirmer sa posture professionnelle à l’accueil et au téléphone

Durée
2 jours (14h)
Format
Présentiel — Inter ou Intra
Public
Professionnels en situation d'accueil physique et téléphonique Personnels administratifs en contact régulier avec les usagers Encadrants de proximité
Tarif
Intra : Sur devis
Inter : 1 200,00 €
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Contexte

Pourquoi cette formation

  1. Comprendre les enjeux de l'accueil hospitalier
  • L'accueil comme première étape du parcours patient
  • Image de l'établissement et responsabilité professionnelle
  • Attentes implicites des usagers
  • Impact de la posture sur la qualité perçue

Atelier : analyser les situations d'accueil les plus sensibles dans son service.

 

  1. Construire une posture professionnelle stable
  • Distance professionnelle et empathie
  • Maîtrise de la communication verbale et non verbale
  • Gestion du stress et des émotions
  • Poser un cadre clair dès les premiers échanges

Mise en situation : conduire un entretien d'accueil structuré.

 

  1. Structurer les échanges pour gagner en efficacité
  • Reformulation et clarification des demandes
  • Transmission d'informations fiables
  • Gestion des appels téléphoniques complexes
  • Priorisation des demandes en situation de flux

Atelier : élaborer une trame d'échange téléphonique adaptée à son service.

 

  1. Gérer les situations relationnelles délicates
  • Répondre à une insatisfaction courante
  • Recadrer un usager sans escalade
  • Savoir orienter vers l'encadrement
  • Préserver sa posture en situation de tension

Atelier : analyser une situation difficile et construire une réponse professionnelle adaptée.

 

Livrable opérationnel

À l'issue de la formation, chaque participant repart avec une trame structurée d'accueil et de gestion téléphonique adaptée à son environnement professionnel.



Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez en capacité de

  1. 1 Identifier les enjeux professionnels de l'accueil en établissement de santé
  2. 2 Adopter une posture claire et sécurisante en face-à-face et au téléphone
  3. 3 Structurer leurs échanges pour gagner en efficacité
  4. 4 Gérer les situations relationnelles délicates avec professionnalisme
Programme

Le programme

Comprendre les enjeux de l'accueil hospitalier

  • L'accueil comme première étape du parcours patient
  • Image de l'établissement et responsabilité professionnelle
  • Attentes implicites des usagers
  • Impact de la posture sur la qualité perçue
Atelier : analyser les situations d'accueil les plus sensibles dans son service.

Construire une posture professionnelle stable

  • Distance professionnelle et empathie
  • Maîtrise de la communication verbale et non verbale
  • Gestion du stress et des émotions
  • Poser un cadre clair dès les premiers échanges
Mise en situation : conduire un entretien d'accueil structuré.

Structurer les échanges pour gagner en efficacité

  • Reformulation et clarification des demandes
  • Transmission d'informations fiables
  • Gestion des appels téléphoniques complexes
  • Priorisation des demandes en situation de flux
Atelier : élaborer une trame d'échange téléphonique adaptée à son service.

Gérer les situations relationnelles délicates

  • Répondre à une insatisfaction courante
  • Recadrer un usager sans escalade
  • Savoir orienter vers l'encadrement
  • Préserver sa posture en situation de tension
Atelier : analyser une situation difficile et construire une réponse professionnelle adaptée.
Équipe pédagogique

Vos intervenants

Intervenant

Professionnel expérimenté

Professionnel expérimenté en relation usagers et organisation administrative hospitalière, membre du réseau d'experts La Relève Santé.

Responsable pédagogique et scientifique

Véronique Prudhomme

Destinataires

Cette formation est faite pour vous si…

Oui, si

  • Professionnels en situation d'accueil physique et téléphonique
  • Personnels administratifs en contact régulier avec les usagers
  • Encadrants de proximité

Non adaptée si

  • Vous recherchez une formation technique sur un logiciel métier
  • Vous cherchez une formation diplômante
Évaluation

Modalités d'évaluation

  1. 1Auto-positionnement en amont et en fin de formation
  2. 2Validation de la trame d'accueil élaborée
  3. 3Questionnaire de satisfaction
Attestation de fin de formation remise à chaque participant
Informations pratiques

Tout ce qu'il faut savoir

Référence
MOD_2026017
Durée
2 jours (14h)
Prochaines dates
Nous consulter
Format
Présentiel
Public
Professionnels en situation d'accueil physique et téléphonique Personnels administratifs en contact régulier avec les usagers Encadrants de proximité
Prérequis
Aucun prérequis technique spécifique
Tarif inter
1 200,00 €
Tarif intra
Sur devis
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicapUn référent handicap est disponible pour adapter les modalités pédagogiques si nécessaire 
Financement
Plan de formation · OPCO · ANFH