Utiliser l’IA générative dans les fonctions administratives hospitalières : simplifier ses écrits, organiser son activité et gagner du temps au quotidien

Durée
2 jours (14h)
Format
Présentiel — Inter
Public
Agents - attachés - adjoints administratifs hospitaliers
Tarif
Intra : Sur devis
Inter : 950,00 €
Contexte

Pourquoi cette formation

Les professionnels administratifs hospitaliers produisent de nombreux écrits, préparent des réunions, organisent des dossiers, recherchent des informations et assurent la circulation de l’information entre services. L’IA générative peut constituer un appui concret pour structurer ces tâches et réduire le temps consacré aux activités répétitives.

Son utilisation implique toutefois un cadre clair : confidentialité des données, respect des outils autorisés, contrôle des informations produites et maintien du jugement professionnel.

Cette formation permet d’acquérir des méthodes simples pour utiliser l’IA générative de manière utile, sécurisée et directement applicable aux activités administratives hospitalières.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez en capacité de

  1. 1 Comprendre les possibilités, limites et règles d'usage de l'IA générative à l'hôpital
  2. 2 Identifier les tâches administratives pouvant être assistées par l'IA
  3. 3 Formuler des demandes précises et sécurisées selon le résultat attendu
  4. 4 Vérifier, compléter et fiabiliser les productions avant diffusion
  5. 5 Organiser un usage responsable de l'IA dans son activité quotidienne
Programme

Le programme

Comprendre le cadre éthique et sécuritaire de l'IA à l'hôpital

  • Fonctionnement, apports et limites de l'IA générative
  • Confidentialité, données personnelles et informations internes à protéger
  • Données à ne jamais intégrer dans un outil non autorisé par l'établissement
  • Différence entre assistance ponctuelle, automatisation et outil connecté aux données internes
Atelier : identifier les informations partageables, non partageables et à anonymiser.

Identifier les usages utiles dans les activités administratives

  • Préparer des courriels, courriers, comptes rendus et notes de service
  • Produire des trames de tableaux, check-lists, rétroplannings et supports de réunion
  • Préparer une veille ou une synthèse documentaire à partir de sources identifiées
  • Transformer des notes anonymisées en compte rendu, plan d'actions et échéancier
Atelier : cartographier ses tâches et sélectionner ses cas d'usage prioritaires.

Formuler des demandes efficaces à l'IA

  • Préciser le contexte, l'objectif, le destinataire et le format attendu
  • Demander une structure, une synthèse, une comparaison ou une reformulation
  • Formuler une demande de lecture d'un document long sans transmettre de contenu sensible
  • Constituer des prompts réutilisables adaptés à ses écrits professionnels
Atelier : rédiger une bibliothèque de prompts adaptée à son activité.

Vérifier et fiabiliser les productions de l'IA

  • Contrôler les faits, dates, chiffres, formulations et informations produites
  • Demander des sources, les consulter et vérifier leur date et leur autorité
  • Adapter le ton et le niveau de détail selon les destinataires
  • Identifier les erreurs, approximations et contenus nécessitant une validation humaine
Atelier : analyser, corriger et finaliser un document généré par l'IA.

Organiser un usage responsable au quotidien

  • Identifier les outils autorisés et les règles internes de l'établissement
  • Définir ses règles personnelles de vérification avant diffusion
  • Mesurer les gains de temps et la valeur réelle des cas d'usage
  • Partager les bonnes pratiques et signaler les besoins d'appui ou d'outillage
Atelier : construire son plan d'action IA pour son activité administrative.
Équipe pédagogique

Vos intervenants

Intervenant

Professionnel administratif hospitalier

Expert en organisation du travail et en usages responsables de l'IA générative

Responsable scientifique

Véronique Prudhomme

Attachée d'administration hospitalière — Experte des interfaces médico-administratives et des pratiques professionnelles administratives

Méthodes & livrables

Comment nous formons

Apports contextualisés

Démonstrations guidées et mises en pratique

Analyse de situations professionnelles

Ateliers de co-construction

Livrables

Boîte à outils IA des fonctions administratives hospitalières. Un kit comprenant des prompts réutilisables, une grille de vérification, des trames d'écrits professionnels et un plan d'usage responsable de l'IA.

Évaluation

Modalités d'évaluation

  1. 1Auto positionnement amont/aval
  2. 2Validation du plan d'action
  3. 3Questionnaire de satisfaction
Certificat de réalisation remis à chaque participant
Informations pratiques

Tout ce qu'il faut savoir

Référence
MOD_2026082
Durée
2 jours (14h)
Prochaines dates
30 mars 2027
Format
Présentiel
Public
Agents - attachés - adjoints administratifs hospitaliers
Prérequis
Aucun prérequis
Tarif inter
950,00 €
Tarif intra
Sur devis
Accessibilité
Référent handicap disponible
Financement
Plan de formation · OPCO · ANFH