Donner du sens et un cadre aux réunions d'équipe
- Finalités des différents types de réunions
- Définir des objectifs clairs
- Structurer un ordre du jour pertinent
- Adapter le format aux contraintes du service
Atelier :
analyser ses pratiques actuelles de réunion
Structurer et préparer des réunions efficaces (avec appui d'outils IA)
- Construire un ordre du jour opérationnel et identifier les points prioritaires
- Utiliser l'IA pour générer et améliorer un ordre du jour
- Structurer les séquences
Atelier :
construire un ordre du jour structuré (avec appui IA)
Animer une réunion de manière efficace
- Poser un cadre clair dès le départ
- Gérer les temps de parole
- Favoriser la participation
- Recadrer les échanges de manière constructive sans bloquer la parole
Atelier :
analyse de situations d'animation
Assurer un suivi utile et opérationnel (avec appui d'outils IA)
- Formaliser les décisions
- Structurer un compte rendu clair et exploitable
- Utiliser l'IA pour synthétiser les échanges et structurer un plan d'actions suivi
Atelier :
formaliser un modèle de compte rendu et de suivi (avec appui IA)
