Coopérer entre soignants et administratifs : comprendre les contraintes et améliorer le fonctionnement au quotidien

Durée
1 jour (7h)
Format
Présentiel — Inter ou Intra
Public
Personnels administratifs et soignants
Tarif
Intra : Sur devis
Inter : 475,00 €
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Contexte

Pourquoi cette formation

La coopération entre professionnels soignants et administratifs est essentielle au bon fonctionnement hospitalier et à la qualité du parcours patient.

Au quotidien, des incompréhensions peuvent apparaître, liées moins aux relations interpersonnelles qu’à la méconnaissance des contraintes de chacun. Ces écarts de compréhension peuvent générer des tensions, des erreurs ou des difficultés de coordination.

Cette formation permet de mieux appréhender les contraintes respectives, de sécuriser les échanges et de renforcer la coopération dans le travail quotidien.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez en capacité de

  1. 1 Identifier les contraintes professionnelles des acteurs soignants et administratifs
  2. 2 Comprendre les impacts organisationnels de ces contraintes
  3. 3 Mieux articuler vos pratiques avec celles des autres professionnels
  4. 4 Sécuriser les échanges et les transmissions
  5. 5 Adapter vos pratiques pour améliorer le fonctionnement collectif
Programme

Le programme

Comprendre les contraintes respectives des professionnels

  • Contraintes des secrétariats médicaux (identitovigilance, AFR, flux)
  • Contraintes des professionnels soignants (organisation des soins, urgences)
  • Impact de l'enregistrement administratif sur la facturation et le recouvrement
Atelier : partager et analyser les contraintes rencontrées dans le travail quotidien

Identifier les points de friction dans le fonctionnement réel

  • Difficultés de coordination entre professionnels
  • Incompréhensions liées aux rôles et aux contraintes respectives
  • Analyse des situations concrètes (joignabilité, informations incomplètes…)
  • Impacts sur l'organisation et le patient
Atelier : analyse de situations issues du terrain

Comprendre les enjeux des pratiques administratives pour les soins

  • Importance de la qualité des données (identité, dossier patient…)
  • Conséquences des erreurs administratives sur la prise en charge
  • Enjeux de traçabilité et de fiabilité des informations
  • Rôle des secrétariats dans la sécurisation du parcours patient
Atelier : analyse de situations illustrant les impacts sur le parcours patient

Améliorer la coopération au quotidien

  • Clarifier les attentes mutuelles entre professionnels
  • Ajuster les échanges et les transmissions d'informations
  • Adapter ses propres pratiques au fonctionnement collectif
  • Identifier des ajustements simples, réalistes et applicables
Équipe pédagogique

Vos intervenants

Intervenant

Cadre administratif

Cadre administratif / Responsable des secretariats médicaux / Expert en organisation hospitalière ou coordination entre équipes

Responsable pédagogique et scientifique

Véronique Prudhomme

Véronique Prudhomme - Attachée d'administration hospitalière - Experte en secrétariats médicaux & interfaces médico-administratives

Méthodes & livrables

Comment nous formons

Apports contextualisés

Analyse de pratiques

Exploitation de situations vécues par les participants

Ateliers de co-construction

Livrables

Boîte à outils de coopération entre soignants et administratifs. Une fiche repère pour fluidifier les échanges et renforcer la coordination au quotidien.

Évaluation

Modalités d'évaluation

  1. 1Auto-positionnement amont/aval
  2. 2Validation de la boîte à outils
  3. 3Questionnaire de satisfaction
Certificat de réalisation remis à chaque participant
Informations pratiques

Tout ce qu'il faut savoir

Référence
MOD_2026021
Durée
1 jour (7h)
Prochaines dates
21 juin 2027
Format
Présentiel
Public
Personnels administratifs et soignants
Prérequis
Aucun prérequis 
Tarif inter
475,00 €
Tarif intra
Sur devis
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est disponible pour adapter les modalités pédagogiques si nécessaire : contact@larelevesante.fr
Financement
Plan de formation · OPCO · ANFH