Gérer l’agressivité et les tensions avec les usagers à l’accueil

Durée
1 jour (7h)
Format
Présentiel/Distanciel — Inter ou Intra
Public
Personnels administratifs - Agents d'accueil
Tarif
Intra : Sur devis
Inter : 475,00 €
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Contexte

Pourquoi cette formation

Les professionnels administratifs sont de plus en plus confrontés à des situations d’agressivité verbale, d’incivilités ou de tensions fortes à l’accueil et au téléphone. Ces situations peuvent générer stress, sentiment d’insécurité et usure professionnelle. Elles nécessitent des repères clairs pour protéger les équipes tout en maintenant une posture professionnelle adaptée. 

Cette formation permet d’identifier les mécanismes de l’agressivité, de sécuriser les pratiques et de renforcer la capacité à agir sans escalade.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez en capacité de

  1. 1 Identifier les différentes formes d'agressivité rencontrées à l'hôpital
  2. 2 Adopter une posture sécurisante face à un comportement hostile
  3. 3 Mettre en œuvre des techniques de désescalade adaptées
  4. 4 Connaître les procédures internes de signalement et de protection
Programme

Le programme

Comprendre les mécanismes de l'agressivité

  • Différence entre tension, colère et violence
  • Facteurs déclenchants en milieu hospitalier
  • Effets du stress et de l'attente
  • Limites de la responsabilité professionnelle
Atelier : analyser des situations d'agressivité vécues dans son service.

Adopter une posture sécurisante

  • Distance professionnelle
  • Communication verbale et non verbale
  • Poser un cadre clair sans confrontation
  • Savoir interrompre un échange inapproprié
Mise en situation : gérer une interaction agressive à l'accueil ou au téléphone.

Utiliser des techniques de désescalade

  • Reformulation stratégique
  • Redirection de l'échange
  • Dépersonnalisation du conflit
  • Gestion de l'émotion immédiate
Atelier : construire une trame de réponse face à une montée en tension.

Se protéger et mobiliser l'institution

  • Procédures internes de signalement
  • Rôle de l'encadrement
  • Traçabilité des incidents
  • Prévention collective des situations à risque
Atelier : formaliser un protocole simple de gestion des incidents dans son service.
Équipe pédagogique

Vos intervenants

Intervenant

Cadre administratif

Cadre administratif / Expert en accueil hospitalier et en organisation des parcours patients

Responsable pédagogique et scientifique

Véronique Prudhomme

Véronique Prudhomme - Attachée d'administration hospitalière - Experte en secrétariats médicaux & interfaces médico-administratives

Méthodes & livrables

Comment nous formons

Apports concrets et contextualisés

Mises en situation réalistes

Analyse de situations vécues

Élaboration d'outils directement transférables

Livrables

La Boîte à Outils Communication & Posture. Une trame pratique pour adapter sa communication et sa posture professionnelle au quotidien.

Évaluation

Modalités d'évaluation

  1. 1Auto-positionnement amont/aval
  2. 2Validation de la trame de gestion élaborée
  3. 3Questionnaire de satisfaction
Certificat de réalisation remis à chaque participant
Informations pratiques

Tout ce qu'il faut savoir

Référence
MOD_2026024
Durée
1 jour (7h)
Prochaines dates
28 juin 2027
Format
Présentiel/Distanciel
Public
Personnels administratifs - Agents d'accueil
Prérequis
Aucun prérequis
Tarif inter
475,00 €
Tarif intra
Sur devis
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est disponible pour adapter les modalités pédagogiques si nécessaire : contact@larelevesante.fr
Financement
Plan de formation · OPCO · ANFH