Identifier les leviers personnels de gain de temps
- Analyse des tâches chronophages
- Typologie des tâches administratives
- Identification des tâches à faible valeur ajoutée
Atelier :
analyse de son activité et identification de 3 tâches prioritaires à transformer
Structurer des demandes efficaces
- Construire une instruction claire
- Encadrer la réponse attendue
- Intégrer le contexte professionnel
- Utilisation sur différents outils : assistants conversationnels, copilotes bureautiques, outils disponibles dans l'établissement
Atelier :
formuler et tester des instructions à partir de situations réelles
Produire des supports professionnels fiables
- Synthèse de documents volumineux
- Structuration de notes et procédures
- Préparation de réunions et d'argumentaires
- Rédaction de supports administratifs
Atelier :
production de supports à partir de documents réels apportés par les participants
Installer une routine d'usage maîtrisée
- Intégrer l'IA dans son organisation quotidienne
- Vérifier la fiabilité des contenus produits
- Sécuriser les données sensibles
- Prendre en compte les contraintes locales (DSI, accès outils, sécurité)
- Définir ses règles personnelles d'utilisation
Atelier :
construction d'une méthode personnelle d'utilisation adaptée à son contexte
