Prendre son poste d’Assistant Médico-Administratif (AMA) / Secrétaire Médicale : rôle, cadre et pratiques professionnelles

Durée
2 jours (14h)
Format
Présentiel — Inter ou Intra
Public
Assistants médico-administratifs - Secrétaires médicales
Tarif
Intra : Sur devis
Inter : 950,00 €
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Contexte

Pourquoi cette formation

La fonction d’AMA / Secrétaire Médicale s’exerce au cœur du fonctionnement hospitalier, avec des responsabilités importantes en matière de confidentialité, de gestion du dossier patient et de coordination avec les équipes médicales et soignantes.

Cette formation permet de comprendre les codes hospitaliers, sécuriser ses pratiques professionnelles et adopter une posture adaptée dès la prise de poste.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez en capacité de

  1. 1 Clarifier votre rôle et vos responsabilités au sein de l'établissement
  2. 2 Adopter une posture professionnelle adaptée à l'environnement hospitalier
  3. 3 Maîtriser vos missions administratives et leur rôle dans la gestion du dossier patient
  4. 4 Gérer les situations relationnelles courantes avec les usagers et les patients
  5. 5 Intégrer les obligations réglementaires dans vos pratiques quotidiennes
Programme

Le programme

Comprendre son rôle dans le fonctionnement hospitalier

  • L'organisation hospitalière à l'échelle nationale
  • Positionnement de l'AMA / SM dans l'organisation hospitalière
  • Responsabilités administratives et secret professionnel
  • Articulation avec les équipes médicales et soignantes
  • Contribution à la qualité et à la sécurité du parcours patient
Atelier : cartographier son rôle dans le parcours patient et identifier ses responsabilités clés.

Asseoir une posture professionnelle adaptée

  • Représenter l'établissement auprès des usagers et des patients
  • Accueil physique et téléphonique
  • Communication professionnelle en présentiel et au téléphone
  • Informations délivrées par l'AMA / SM dans le respect de la législation
  • Limites du rôle et relais vers l'encadrement ou les professionnels compétents
Atelier : analyser des situations d'accueil et de communication professionnelle.

Organiser son travail et améliorer ses pratiques dans un environnement en constante évolution

  • Transformations liées à la dématérialisation et à la modernisation du système de santé
  • Le dossier médical : aspects juridiques, rôle de l'AMA / SM, droits du patient
  • Loi du 4 mars 2002, information délivrée au patient et accès au dossier
  • Comptes rendus et autres documents professionnels
  • Confidentialité, traçabilité et sécurisation des informations
Atelier : analyser ses pratiques autour du dossier patient et des documents administratifs.

Gérer les situations relationnelles sensibles

  • Accueillir un usager ou un patient stressé, inquiet ou en difficulté
  • Répondre à une insatisfaction courante
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Orienter vers le bon interlocuteur lorsque la situation dépasse son périmètre
  • Transmettre les informations de manière fiable et sécurisée
Atelier : analyser une situation relationnelle difficile et définir une réponse structurée.
Équipe pédagogique

Vos intervenants

Intervenant

Cadre administratif

Cadre administratif / Responsable des secretariats médicaux

Responsable scientifique

Véronique Prudhomme

Véronique Prudhomme - Attachée d'administration hospitalière - Experte en secrétariats médicaux & interfaces médico-administratives

Méthodes & livrables

Comment nous formons

Apports contextualisés

Analyse de pratiques

Exploitation des situations vécues par les participants

Ateliers de co-construction

Livrables

Boîte à outils des pratiques professionnelles AMA / SM. Un ensemble d'outils pour organiser l'activité et sécuriser les pratiques médico-administratives.

Évaluation

Modalités d'évaluation

  1. 1Auto-positionnement amont/aval
  2. 2Validation des outils construits 
  3. 3Questionnaire de satisfaction 
Certificat de réalisation remis à chaque participant
Informations pratiques

Tout ce qu'il faut savoir

Référence
MOD_2026013
Durée
2 jours (14h)
Prochaines dates
31 mai 2027
Format
Présentiel
Public
Assistants médico-administratifs - Secrétaires médicales
Prérequis
Aucun prérequis 
Tarif inter
950,00 €
Tarif intra
Sur devis
Accessibilité
Formation accessible aux personnes en situation de handicap. Un référent handicap est disponible pour adapter les modalités pédagogiques si nécessaire : contact@larelevesante.fr
Financement
Plan de formation · OPCO · ANFH