Comprendre son rôle dans la gouvernance de pôle
- Missions et périmètre du cadre administratif de pôle
- Articulation avec chef de pôle, cadre supérieur, directeur référent et chefs de service
- Interfaces avec les directions fonctionnelles
- Marges de manœuvre, responsabilités et risques de prise de poste
Atelier :
cartographier son environnement, ses interfaces et ses leviers d'action.
Structurer la coopération et les circuits de décision
- Fonctionnement du trinôme ou quadrinôme de pôle
- Clarification des rôles et des attendus de chacun
- Préparation des réunions et suivi des décisions
- Communication ascendante et gestion des alertes
Atelier :
préparer un arbitrage de gouvernance à partir d'une situation de pôle.
Piloter l'activité et les ressources du pôle
- Activité, ressources, qualité et indicateurs médico-économiques
- Sélectionner les données utiles au pilotage
- Construire un tableau de bord simple et actionnable
- Prioriser les projets et les situations à traiter
Atelier :
formaliser son tableau de bord et ses priorités de pilotage.
Sécuriser sa prise de poste
- Identifier les enjeux des 90 premiers jours
- Organiser les rencontres avec les acteurs clés
- Installer des rituels de pilotage et de coordination
- Prévenir l'isolement et la surcharge liée à la fonction d'interface
Atelier :
élaborer sa feuille de route de prise de poste sur 90 jours.
