Utiliser l’IA générative en secrétariat médical : gagner du temps, sécuriser ses écrits et préserver la relation usager

Durée
2 jours (14h)
Format
Présentiel — Inter
Public
Assistants médico-administratifs — Secrétaires médicales — Agents administratifs exerçant en secrétariat médical
Tarif
Intra : Sur devis
Inter : 950,00 €
Contexte

Pourquoi cette formation

Les assistants médico-administratifs et secrétaires médicaux gèrent une activité dense : accueil, appels, planification, préparation de documents et coordination avec les équipes. L’IA générative peut les aider à structurer les écrits et préparer des supports, à condition de respecter strictement la confidentialité, le secret professionnel et le cadre de l’établissement.

Cette formation permet de découvrir des usages simples, utiles et sécurisés de l’IA générative, sans prérequis technique, afin de gagner du temps tout en conservant la responsabilité professionnelle sur chaque information transmise.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez en capacité de

  1. 1 Comprendre les règles éthiques, sécuritaires et professionnelles de l'IA à l'hôpital
  2. 2 Identifier les usages compatibles avec les activités de secrétariat médical
  3. 3 Formuler des demandes efficaces sans exposer d'informations confidentielles
  4. 4 Vérifier, corriger et adapter les contenus avant toute utilisation
  5. 5 Construire des pratiques d'usage sécurisées au quotidien
Programme

Le programme

Comprendre le cadre éthique et sécuritaire de l'IA à l'hôpital

  • Fonctionnement, possibilités et limites de l'IA générative
  • Confidentialité, secret professionnel et protection des données de santé
  • Données interdites : identité, coordonnées, numéro de dossier et éléments médicaux identifiants
  • Limites d'usage : ne pas interpréter une situation médicale ni répondre à une question clinique
Atelier : distinguer une demande sécurisée d'une demande à risque.

Identifier les usages utiles en secrétariat médical

  • Préparer des modèles de courriers, convocations et réponses types non personnalisées
  • Reformuler une information administrative dans un langage clair et accessible
  • Structurer des trames de documents, check-lists et procédures internes
  • Préparer des supports d'information générale validés par l'établissement
Atelier : identifier les tâches pouvant être assistées par l'IA dans son activité.

Formuler des demandes efficaces à l'IA

  • Décrire le contexte, l'objectif, le destinataire et le format attendu
  • Formuler une demande claire sans transmettre d'information confidentielle
  • Ajuster le niveau de langage selon le public concerné
  • Constituer des modèles de prompts adaptés aux activités médico-administratives
Atelier : rédiger et améliorer ses prompts à partir de situations de secrétariat médical.

Contrôler les contenus produits et sécuriser la relation usager

  • Vérifier l'exactitude, le ton, la clarté et l'adaptation de chaque contenu
  • Contrôler l'origine et la validité institutionnelle des informations transmises
  • Distinguer brouillon généré, document relu, version validée et version à archiver
  • Identifier les situations nécessitant un relais vers un professionnel compétent
Atelier : corriger et valider un écrit généré par l'IA avant transmission à un usager.

Installer des pratiques simples et responsables au quotidien

  • Identifier les outils autorisés et les règles d'usage de l'établissement
  • Constituer une bibliothèque de prompts et de trames validées
  • Mesurer le temps gagné et le niveau de contrôle nécessaire
  • Partager les bonnes pratiques avec l'équipe de secrétariat
Atelier : construire son plan d'usage sécurisé de l'IA en secrétariat médical.
Équipe pédagogique

Vos intervenants

Intervenant

Cadre administratif ou assistant médico-administratif expérimenté

Expert des pratiques de secrétariat médical et des usages de l'IA générative en santé

Responsable scientifique

Véronique Prudhomme

Attachée d'administration hospitalière — Experte en secrétariats médicaux et interfaces médico-administratives

Méthodes & livrables

Comment nous formons

Apports contextualisés

Démonstrations guidées et mises en pratique

Analyse de situations professionnelles

Ateliers de co-construction

Livrables

Boîte à outils IA du secrétariat médical. Un ensemble de prompts sécurisés, de trames de communication, d'une grille de vérification et d'un plan d'usage responsable.

Évaluation

Modalités d'évaluation

  1. 1Auto positionnement amont/aval
  2. 2Validation du plan d'action
  3. 3Questionnaire de satisfaction
Certificat de réalisation remis à chaque participant
Informations pratiques

Tout ce qu'il faut savoir

Référence
MOD_2026081
Durée
2 jours (14h)
Prochaines dates
15 mars 2027
Format
Présentiel
Public
Assistants médico-administratifs — Secrétaires médicales — Agents administratifs exerçant en secrétariat médical
Prérequis
Aucun prérequis
Tarif inter
950,00 €
Tarif intra
Sur devis
Accessibilité
Référent handicap disponible
Financement
Plan de formation · OPCO · ANFH